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GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS

Chaque jour, une organisation crée et traite de nombreux documents. Savoir les gérer, les stocker, les partager et les sécuriser est important pour sa productivité. La Gestion Electronique de document (GED) joue ici un rôle central.

central.


LA GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS : LES AVANTAGES

Les avantages de la GED se résument en un mot :  compétitivité, mais ils se déclinent sur plusieurs plans :

  1. la fluidité et la réactivité : la circulation de documents dématérialisés est plus rapide et plus simple ;
  2. la traçabilité : les démarches de normes et de certification Qualité en font une priorité ;
  3. l'accessibilité : centralisés en un point unique, tous les documents de l'entreprise sont disponibles.

DES EXEMPLES DE GED DRUPAL 

  1. OUTIL COLLABORATIF POUR DES ARTICLES DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE : chacun des collaborateurs peut, où qu'il se trouve dans le monde, créer, modifier, commenter, recevoir une alerte en temps réel, sur un même article, en vue de sa publication définitive. (Intranet) ;
  2. DIFFUSION DE 70 000 documents techniques à destination des partenaires pour une aide à la vente (Extranet).